Projenin ilk toplantısında projenin hedef kitlesinde yer alan eğitimin her basamağında ki iç ve dış paydaşların mevcut durum analizleri yapılarak projenin amacına yönelik sorun alanları tespit edildi. Bu sorunların giderilmesi ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi amacıyla çeşitli çalışma grupları oluşturulmasına karar verildi. Çalışma grupları Erzurum’ da eğitimin niteliğinin artırılması için belirli takvimlerinde çeşitli çalıştaylar düzenleyecektir. Bu çalıştaylar neticesinde eğitimin her basamağında niteliğin sorgulanması ve iyileştirilmesi hedeflenmektedir.